برخی کارجویان هنگام نوشتن رزومه مرتکب اشتباهاتی جبران ناپذیر می شوند و ارزش رزومه خود را پایین می آورند.این اشتباهات موجب از بین رفتن رزومه یا اصطلاحاً ترتیب اثر ندادن به رزومه خواهد شد. پس بهتر است مطمئن شوید رزومه شما اطلاعات مناسبی را به شکل صحیح به کارفرما ارائه می کند . برخی از این اشتباهات عبارتند از:
1- اشاره به وضعیت تجرد و یا تاهل .
2- پر کردن رزومه برای شغل مدیریت میانی در حالیکه شامل تجربیات کاری وابسته به آن نمی باشد.
3- نوشتن کلمه “رزومه“ با حروف بزرگ در مرکز و بالای صفحه.
4- نوشتن اطلاعات شخصی مثل: وزن ، قد ، سن و نژاد و نسل .
5- آشکار کردن وضعیت شغلی و تحصیلی اولیاء.
6- تقاضا در مورد حقوق .
7- حجم زیاد صفحات رزومه .
8- ارسال رزومه روی دیسکت همراه با نامه استخدامی و دستورالعمل استفاده از دیسکت و دیدن رزومه.
9- اشاره به سالهای وقفه کاری با ذکر “در حبس بوده ام !“ و یا “در کشورهای دیگر در جستجوی کار بوده ام!“
10- اشاره به برنامه های تفریحی بین کار در حین صحبت در مورد تجربیات کاری
11- ارسال رزومه دست نویس.
12- اعتراف به اخراج از 3 شغل آخر خود .
13- شروع کردن هر جمله با ضمیر “من“.
14- اشتباه املایی در مورد کلمات کلیدی مثل تعلیمات، تحصیلات و تجربیات.
15- چاپ رنگی رزومه و یا استفاده از کاغذ رنگی .
16- ارسال رزومه به قسمی که کارفرما مجبور به تقبل هزینه پست آن باشد.
17-چسباندن پاکت حاوی رزومه و یا خود رزومه با نوار چسب کاغذی .
18-فرستادن بیش از 20 صفحه رزومه در کاغذهای کوچک اداری.
19- نفرستادن نامه استخدامی همراه رزومه با این تفکر که رزومه همه چیز را بیان می کند .
20- اضافه کردن توضیحات بد خط و یا ناخوانا به رزومه به جای نوشتن یک نامه استخدامی رسمی.
21- پیوست نمودن توصیه نامه دوستان و یا کارفرمای قبلی به رزومه خود.
22- ننوشتن آدرس و شماره تلفن در رزومه.
23- نوشتن آدرس و شماره تلفن جدید بر روی پاکت رزومه (آدرس و شماره تلفن داخل رزومه شما تغییر نموده است).
رعایت نکردن برخی اصول ،در نوشتن نامه درخواست شغل، از تاثیر آن روی کارفرما می کاهد. برخی اشتباهات کارجویان در نوشتن نامه درخواست شغل ممکن است در کارفرما تاثیر منفی داشته باشد.
بعضی از این اشتباهات عبارتند از:
1. مشخص نبودن هدف در مکاتبات.
2. عدم پاسخگویی به نیازهای کارفرما.
3. استفاده ازجملات کسل کننده .
4. ساختار غیر حرفه ای نامه.
5. وجود اشکالات املایی و دستوری.
6. استفاده از الفاظ غیر متعارف و نا درست .
7. بیان ننمودن تواناییها ،علائق و نیز اشاره نکردن به موفقیتهای آتی.
8. ننوشتن راه تماس با نویسنده.
9. خطا در آدرس فرستنده و یا گیرنده.
10. تایپ یا پرینت غیر استاندارد.
11. حجیم بودن نامه.
12. استفاده از کاغذ نامناسب نامه .
13. پیگیری نکردن تلفنی نتیجه کار در همان هفته.
14. ارسال نامه دستنویس .
15. استفاده از لوازم التحریر نامناسب .
16. سایز نادرست نامه .
17. ننوشتن نامه هایی با ساختار متفاوت برای موقعیتهای شغلی متفاوت.
رزومه یا نامه استخدامی باید پاسخگوی سؤالات زیر باشد .
1- این شخص کیست و در کجا زندگی می کند؟
2- این شخص چند سال دارد؟
3- آیا این شخص از تعلیمات لازم برخوردار است؟ در محیط تحصیل چگونه بوده است؟
کارفرمایان مایلند اگر شما درجه و یا نشان احترامی دارید در اختیار آنها قرار دهید و از آنها در جهت مثبت شغلی خود استفاده نمایید.
4- آیا فردمورد نظر مرتب ، با دقت و منضبط است؟(در مورد کاربا تجهیزات و وسائل کاری که در اختیار شما قرار می گیرد می تواند مهم باشد.)
5- آیا این شخص در مشکلات شرکت می تواند به ما کمک نماید ؟ (کارفرمایان افرادی را نیاز دارند که به مشکلات کاری توجه نموده و راه حل هایی برای آنها بیابند. به عبارت دیگر فردی مطلوب است که تفکرات بنیادی داشته و در خدمت اهداف کاری کارفرمایان باشد.)
6- آیا تجربیات کافی برای مفید کار کردن دار د؟ چه کارهایی را می تواند موفقیت آمیز به انجام رساند ؟
بهترین روش پاسخ گویی مناسب به این سؤال، داشتن یک رزومه عالی، با تاریخ مرتب شده و طرح بندی تازه و تمیز می باشد.
7- آیا این فرد مشکلات خاصی از جمله فاصله کاری ،چند شغل داشتن ،..دارد ؟
8- کدام حرفه و یا هنر و کمال در فرد شاخص است؟(روی کلمات حرفه و کمال و هنر کاملاً دقت کنید. هنگامی که شما یک برنامه کاری مشخص ارائه کنید، کارفرما می تواند ارتباطی عالی بین توانایی ها و شایستگی و قابلیت شما پیدا کنند و این به منزله پلی به سوی موفقیت شما خواهد بود.)
9- این فرد چگونه در حل مشکلات مفید خواهد بود ؟(کارفرمایان آینده نگر از اینکه شما بتوانید برای ایشان و نیز شرکتشان موفق و سودمند باشید و در جهت بهبود و روند رو به رشد آنها گام بردارید ، خشنود می شوند. این بهبودی می تواند در راستای فروش بیشتر، تثبیت قیمتها ،.. باشد.
10- آیا می توان به این شخص اعتماد نمود؟(آیا شما به کسی که برایتان مفید نیست اعتماد می کنید؟کارفرمایان نیز درصدد هستند که بی پرده نظرات مثبت و منفی خود را در مورد شما بگویند .)