نوشتن اولین رزومه در واقع اولین تجربه برای نوشتنهای بعدی است. در زیر توصیه هایی جهت بهبود رزومه آمده است که توسط کارفرمایان و نیز مشاوران شغلی تهیه گردیده اند.
· در رزومه دقت زیادی روی غلطهای املایی، نکات دستوری، نقطه گذاری، فرمت و نوع قلمها داشته باشید.
· ابتدا پیش نویس رزومه را تهیه و آن را بدقت بخوانید. از کتابهای لغت و کتابهای راهنما کمک بگیرید و در آخر نیز از شخص دیگری بخواهید که آن را قبل از فرستادن بخواند.
· اطلاعات مربوط به خود را کاملا مرتب کنید.
· در مورد هر چیز به طور روشن و شفاف توضیح دهید و فقط نکات اصلی را به دقت ذکر کنید.
· از قلمهای ساده که به راحتی قابل خواندن باشند استفاده کنید.
· رزومه خود را به یک صفحه محدود کنید.
· تا حد امکان تجربیات کاری گذشته خود را به نحو شایسته ای ذکر کنید.حتی اگر زیاد هم به شغل مورد نظر مربوط نباشد.
· اطلاعات و تجربیات خود را با حرفه مورد نظر تطبیق دهید.
رزومه مهمترین عامل تصاحب شغل مناسب می باشد. در واقع اولین گام برای استخدام در شغل مورد نظر، نوشتن رزومهء هنرمندانه و حرفه ای می باشد. اگر چه اندکی از مردم می دانند چگونه با استفاده از خلاصه تجربیات کاری و تخصص های تحصیلی خود یک رزومه مناسب تهیه کنند، اما در عوض عده ای نیز نمی توانند بدرستی کارهایی را که می خواهند و یا می توانند برای کارفرما انجام دهند تشریح کنند .و یا بعضا طلاعات خارج از موضوع عرضه می کنند. امید است مطالب زیر مفید واقع شوند.
1- هدف و منظور و نیز خلاصه تجربیات و تحصیلات خود را به طور واضح و جز به جز برای کارفرما شرح دهید.
2- تمامی بخشهای رزومه را با توجه به هدف و منظور به هم ربط دهید.
3- خصوصیات فردی و نیز کمال و هنر خود را مطابق خواسته های کارفرما در شغل مورد نظر ذکر کنید.
4- رزومه خود را مشتاق و دعوت کننده نمایش دهید .
5- مطمئن شوید رزومه عاری از اطلاعات غلط و یا اشتباهات دستوری، املائی است.
6- اطلاعات ضروری و قابل توجه مانند “تعلیمات“ و یا “تجربیات حرفه ای و کاری“ را حتما ذکر نمایید.
1- از ذکر اطلاعات غیر ضروری مانند سن، قد و یا سرگرمیهای خود بپرهیزید.
2- مقدار حقوق درخواستی و یا منابع در اختیار را بازگو نکنید .
3- هیچ گونه اطلاعات منفی را در رزومه خود بیان نکنید.
4- رزومه بیش از 2 صفحه نباشد.
5- وظایف خود را با اهمیت جلوه ندهید. در قبال تواناییها و قدرت خود هنگام صحبت در مورد تجربه اظهار نظر نمایید.
6- هرگز در مورد گذشته خود دروغ نگویید و نیز حقایق را بسط ندهید.
برخی کارجویان هنگام نوشتن رزومه مرتکب اشتباهاتی جبران ناپذیر می شوند و ارزش رزومه خود را پایین می آورند.این اشتباهات موجب از بین رفتن رزومه یا اصطلاحاً ترتیب اثر ندادن به رزومه خواهد شد. پس بهتر است مطمئن شوید رزومه شما اطلاعات مناسبی را به شکل صحیح به کارفرما ارائه می کند . برخی از این اشتباهات عبارتند از:
1- اشاره به وضعیت تجرد و یا تاهل .
2- پر کردن رزومه برای شغل مدیریت میانی در حالیکه شامل تجربیات کاری وابسته به آن نمی باشد.
3- نوشتن کلمه “رزومه“ با حروف بزرگ در مرکز و بالای صفحه.
4- نوشتن اطلاعات شخصی مثل: وزن ، قد ، سن و نژاد و نسل .
5- آشکار کردن وضعیت شغلی و تحصیلی اولیاء.
6- تقاضا در مورد حقوق .
7- حجم زیاد صفحات رزومه .
8- ارسال رزومه روی دیسکت همراه با نامه استخدامی و دستورالعمل استفاده از دیسکت و دیدن رزومه.
9- اشاره به سالهای وقفه کاری با ذکر “در حبس بوده ام !“ و یا “در کشورهای دیگر در جستجوی کار بوده ام!“
10- اشاره به برنامه های تفریحی بین کار در حین صحبت در مورد تجربیات کاری
11- ارسال رزومه دست نویس.
12- اعتراف به اخراج از 3 شغل آخر خود .
13- شروع کردن هر جمله با ضمیر “من“.
14- اشتباه املایی در مورد کلمات کلیدی مثل تعلیمات، تحصیلات و تجربیات.
15- چاپ رنگی رزومه و یا استفاده از کاغذ رنگی .
16- ارسال رزومه به قسمی که کارفرما مجبور به تقبل هزینه پست آن باشد.
17-چسباندن پاکت حاوی رزومه و یا خود رزومه با نوار چسب کاغذی .
18-فرستادن بیش از 20 صفحه رزومه در کاغذهای کوچک اداری.
19- نفرستادن نامه استخدامی همراه رزومه با این تفکر که رزومه همه چیز را بیان می کند .
20- اضافه کردن توضیحات بد خط و یا ناخوانا به رزومه به جای نوشتن یک نامه استخدامی رسمی.
21- پیوست نمودن توصیه نامه دوستان و یا کارفرمای قبلی به رزومه خود.
22- ننوشتن آدرس و شماره تلفن در رزومه.
23- نوشتن آدرس و شماره تلفن جدید بر روی پاکت رزومه (آدرس و شماره تلفن داخل رزومه شما تغییر نموده است).