آیا شما به دنبال روشهایی برای افزایش راندمان کار میگردید؟ من چندین روش بسیار موثر را میدانم که در مورد من واقعا جواب داد و امیدوارم این روشها به شما نیز کمک کنند. اگر کارهای زیادی دارید که باید آنها را تکمیل کنید و نمیتوانید آنها را انجام دهید، زمان آن است که یاد بگیرید چگونه موثرتر و مفیدتر کار کنید. شما میتوانید کارهای بیشتری در طول روز انجام دهید و وقت آزاد بیشتری را نیز داشته باشید. فقط کافیست روشهایی را که در زیر به شما میگوییم دنبال کنید تا راندمان کارتان افزایش یابد.
۱. کار را در اولویت قرار دهید.
وقتی کارهای زیادی برای انجام دادن دارید، مسلما اینکه چه کاری را اول شروع کنید بسیار دشوار است، و به همین دلیل وقت زیادی را صرف فکر کردن درمورد اینکه چه کاری را اول انجام دهید میکنید و هیچکدام از کارها را انجام نخواهید داد. سعی کنید کار اصلی را در اولویت قرار دهید تا راندمانتان بالارود. سپس به بقیه کارهایی که اهمیتشان کمتر است بپردازید.
۲. بر روی کار خود تمرکز کنید.
مسئولیتهای زیادی را به طور همزمان قبول نکنید، مخصوصا هنگامی که اندکی زیر فشار هستید و استرس دارید. بر روی کار خود تمرکز کنید و هیچ ترسی از نه گفتن به انجام کار رئیس و دیگر کارکنان نداشته باشید. اگر برایتان مقدور است چند تا از کارها را به روز بعد محول کنید. وقتی که کارهای زیادی را باید انجام دهید، مسلما تعداد اشتباهایتان نیز افزایش مییابد و از عهده‌ی انجام کارهای مهم به خوبی برنمیآیید.
۳. میز کارتان را مرتب کنید.
یکی از ساده‌ترین روشهای افزایش بازدهی در سرکار مرتب کردن میزکار است. اگر میز کارتان کثیف و شلخته باشد، پیدا کردن یکسری از مدارک و وسایل برای شما سخت خواهد شد و در نتیجه بسیاری از وقت گرانبهایتان را صرف پیدا کردن آنها خواهید کرد و دیگر قادر به انجام درست و به موقع وظایفتان نخواهید بود. برای بالا بردن راندمان و جلوگیری از هدر رفتن وقت، میز کارتان را تمیز نگه دارید.
۴. حواس پرت نباشید.
امروزه اینترنت و شبکه‌های اجتماعی عامل اصلی حواس پرتی در سرکار میباشند. میدانم که بسیار برای شما دشوار است که در حین کار نگاهی به آن نیندازید اما اگر این کار را انجام دهید، در پایان کار متوجه میشوید که بیشتر وقتتان را با شبکه‌های اجتماعی تلف کرده‌اید. ممکن است بخواهید نگاهی سریع به فیس بوک یا تویتر بیندازید اما قبل از اینکه متوجه شوید زمان از دستتان میرود و یک ساعت یا بیشتر را با آنها تلف کرده‌اید. یادتان باشد حقوقی که به شما داده میشود بخاطر کار خوب شماست نه بخاطر رفتن به شبکه‌های اجتماعی. سعی کنید از حرف زدن با همکاران نیز اجتناب کنید.
۵. استراحت کوتاهی داشته باشید.
وقتی که کارهای زیادی برای انجام دادن دارید، ممکن است به استراحت در مابین آنها فکر نکنید. اگر احساس خستگی کنید راندمان کارتان پایین میآید. در فواصل زمانی مختلف استراحت کوتاهی داشته باشید و یا اگر نیاز بود چرت کوتاهی بزنید. با این روش راندمان کارتان بالا میرود و درصد اشتباهتان پایین میآید. در سرکار چیزی نخورید. بهتر است برای غذا خوردن به خارج از محیط کار بروید.
۶. برنامه ریزی کنید.
اگر صبحها کارتان را بهتر انجام میدهید، پس برنامهتان را طوری تنظیم کنید که بیشتر کارهای سخت را در صبح انجام دهید. با این روش، کارهای آسان به بعد از زمان نهار محول میشوند و قبل از رفتن به خانه هیچگونه نگرانی درمورد انجام کارهای مشکل ندارید.
۷. دست از چک کردن ایمیلتان بردارید.
اگر در انتظار دریافت ایمیل مهمی نیستید دست از چک کردن ایمیلتان در هر ۱۰-۵ دقیقه بردارید. شما کارهای زیادی دارید که باید آنها را انجام دهید. بنابراین ایمیل‌های غیرضروری میتوانند تا آخر وقت منتظر شما بمانند. از همه مهمتر، اگر کسی کار مهمی داشته باشد میتواند تماس بگیرد و دیگر نیازی نیست که شما مدام ایمیلتان را چک کنید.
انجام بهتر کارها هم به نفع شماست و هم به نفع رئیستان. به علاوه ممکن است حقوقتان نیز افزایش یابد. هنگامی که راندمان کارتان بالا میرود استرستان کم میشود و وقت آزاد بیشتری را نیز در پایان روز دارید.
بیل گیتس بیش از هر کس دیگر در نسل امروز موفقیت و ثروت داشته است. اما مهمتر اینکه او بصورتی خستگی ناپذیر کار کرده است تا زندگی‌ها را از طریق کمک‌های سخاوتمندانه خود آباد سازد و از مرگ‌ها جلوگیری کند. من در تلاش بوده‌ام تا بر تعدادی از نقل‌قول‌های او متمرکز شوم. امیدوارم این رهنمون‌ها با درس‌های ارزشمند و صحیح زندگی شما هماهنگ باشد. در اینجا موضوعی مطرح شده که باعث شده بیل‌گیتس موفق باشد و نیز کارهایی که باید توجه ویژه به آنها داشته باشیم تا در آرزوها و رؤیاهایمان موفق باشیم. 1- تمرکز "مهم نیست که چه کار میکنم، مهمترین چیزی که شانس پیدا کردم و درگیر آن شدم، کامپیوتر شخصی بود. می‌دانید که کامپیوتر مهمترین چیزی بود که با او از نوجوانی، 20 سالگی و 30 سالگی بزرگ شدم. می‌دانستم از آنجایی که غرق در کامپیوتر بودم حتی ازدواجم را به تأخیر می‌اندازم. کامپیوتر عمر و زندگی من بود." ما زندگی را با رؤیاهای بزرگی آغاز می‌کنیم. کارهایی که دوست داریم به حقیقت بپیوندند، خلق کنیم، بسازیم و تجربه کنیم. اما اگر از هر کسی که بیش از 40 سال دارد بپرسید چه به سر رؤیاهای شما آمد، آنچه بیش از همه جواب می‌دهند این است که: زندگی. درست است. زندگی پیش میرود. پیش میرود زیرا ما انتخاب‌هایی داریم. زندگی که شما خلق میکنید و برای خود طراحی میکنید بر حسب انتخاب‌هایی است که در طول زمان میکنید. بله اموری غیر قابل انتظار وجود دارند که رؤیاهای ما را از زندگی ما خارج می‌کنند. ولی اگر رؤیایی را مقدم بر رؤیای دیگر بدانیم، می‌توانیم تمرکز خود را کنترل کنیم. همه آنها گزینه‌هایی هستند که به تنهایی آنها را انتخاب می‌کنیم. بیل گیتس می‌دانست که برای تحقق رؤیاهایش و اینکه مهمترین کارش به سرانجام برسد، به انتخاب مسیری متفاوت از دیگر افراد نیازمند است. او برای این کار بعضی از رؤیاهای دیگرش را به تأخیر انداخت. از خود بپرسید که آیا انتخاب‌هایی که امروز میکنم واقعاً انتخاب‌های فردای مرا پشتیبانی می‌کنند؟ 2- فکر خود را تغذیه کنید " من واقعاً هنگامی که یک بچه بودم رؤیاهای زیادی داشتم و فکر میکنم مقدار زیادی از آنها در جهت مطالعات زیادی که انجام دادم، نبود." من این نقل قول را به گونه‌ایی ویژه دوست دارم زیرا باور دارم کتاب‌ها مملو از شگفتی‌های پر رمز و راز هستند. اگر با رنگین‌کمان بزرگ و رنگارنگ فرصت‌های این دنیا مواجه نشوید، چگونه میتوانید زندگی مورد نظر خود و اهدافی که می‌خواهید به آن برسید را طراحی کنید. میتوانید داستان‌های علمی تخیلی، شعر، داستان‌های جنایی، نمایشنامه، کتاب‌های مفید در کمک به عزت نفس، داستان‌های عشقی یا هرآنچه به آن علاقه‌مندید بخوانید. تصویری که یک دسته فرصت‌های کاملاً جدید برای شکوفایی ذهن شما به وجود می‌آورند، برای رشد فکری شما شگفت‌آور است. شما اصلاً نمی‌دانید آنچه می‌خوانید چه علاقه‌ایی جدیدی در شما ایجاد می‌کند. از تجربیات تأثیر می‌گیرید و با امور عجیب و نادیده رویارو میشوید. همه ما نمی‌توانیم زندگی‌ایی داشته باشیم که ما را برای سفر به دور دنیا تأمین کند. اما همه ما می‌توانیم با لغات دنیا را بر سر انگشتان خود داشته باشیم. خواندن و مطالعه کردن، یک جهت‌یاب در مسیر آینده است. 3- قواعد و مقررات " ما همیشه تغییری که قرار است در دو سال آینده رخ دهد را بیش از حد بزرگ می‌کنیم و تغییری که قرار است در 10 سال آینده اتفاق بیفتد را دست کم می‌گیریم. به خودتان اجازه ندهید با تنبلی کردن و سکون آرام بگیرید. در دنیای امروز ما به سوی تفکر " نتیجه را هم‌اکنون به من نشان بده" میل پیدا کرده‌ایم و متوقف شده‌ایم. اگر نتیجه تلاش‌هایمان را در مدت زمان کوتاهی نبینیم، محکوم به شکست هستیم. سرگرمی، تکنولوژی، اخبار، معاملات اجتماعی، روابط و تحصیل ما با سرعتی منحرف از مسیر اصلی در حال حرکت است. ما همه زیرکی خود را برای پایبند بودن به فرآیندها از دست داده‌ایم. پای خود را در یک کفش می‌کنیم و بدون اینکه سر خود را بالا بیاوریم، فقط کار می‌کنیم. نکته همین‌جا است. ما در انتظاراتمان بسیار کم صبر هستیم و خیلی زود از ادامه راه باز می‌مانیم. آقای گیتس به ما می‌گوید روزهای سخت ابتدایی را تحمل کنید و پیش از اینکه بفهمید تلاش‌های شما چندین برابر ترکیب میشوند و نتیجه می‌دهند. اما نمی‌توانیم تنها به این دلیل که آرزو داریم در دنیای سریع امروزی، خیلی زود و فوری به لذت برسیم، زود تسلیم شویم. 4- خودت باش " خودت را با هیچ کس در این دنیا مقایسه نکن... اگر چنین کاری کردی بدان به خودت توهین کرده‌ایی" ما خیلی وقت خود را در حسادت کردن و آرزو کردن دارایی بقیه تلف می‌کنیم. به جای اینکه اجازه دهیم آنها ویژه باشند و نور آنها بدرخشد، دلمان برای خودمان بسوزد و احساس تأسف از اینکه پاهای بلند تا آسمان و موهای درخشان و زیبا و چشمان بادامی درشت نداریم را دور بریزیم. ما دیگران را با شغل‌های پردرآمد، با طبع شوخ، دوستان زیاد و لیستی فراوان از این موارد می‌بینیم. در حالیکه این لیست بی‌مفهوم از آنچه نیستیم را به وجود می‌آوریم و به تدریج از مرگ تدریجی آنچه هستیم رنج می‌بریم. هر یک از ما به صورتی ویژه برای ایجاد یک تعادل خاص در هر زمان و هر مکان خلق شده‌ایم. ما مقرر شده‌ایم که اینجا و آنچه به دنیا آورده‌ایم باشیم. شنیدن صدای ترس و حسادت را رها کنید. برای نعمت‌های افراد دیگر و خودتان بدون قید و شرط خوشحالی کنید. 5- باز گردانید " مسئولیت ویژه‌ایی وجود دارد که زمانی که در این موقعیت غیرقابل انتظار قرار گرفتم، به گردن من افتاد" هنگامی که پی بردید که پاهایتان هرچند برای زمان کوتاهی محکم بر زمین قرار دارد، مسئولیت پیدا میکنید به اطراف خود بنگرید. به دنبال کسی باشید که شدیداً تلاش می‌کند و به آنها کمک کنید. یک نفر هم در این مسیر به شما کمک کرده است. به شما قوت قلب داده است، به صورت تدریجی به شما اعتماد به نفس داده است. به شما بال‌هایی داده است که بتوانید از روی شکستی یا فرصتی محکوم به شکست، اوج بگیرید. هر ارزشی یافته‌اید به تنهایی نبوده است. هر زمان که بتوانید به بقیه کمک کنید وظیفه دارید این کار را انجام دهید و بهترین چیز این است که هر کمک یا کار کوچکی که در این دنیا انجام دهید، ده برابر به سوی شما بازمی‌گردد. هر لبخندی، هر دست مهربانی که در جهت کسی باشد، هر آغوشی و هر فکر خوب عمیقی، چند برابر تقویت شده به سوی شما باز می‌گردد. هر آنچه به بقیه می‌دهیم به خودمان می‌دهیم و هرآنچه از دیگران دریغ می‌کنیم در واقع از خودمان دریغ کرده‌ایم. امیدوارم از این نقل‌قول‌ها از زبان بیل گیتس لذت برده باشید و مقصد قدرتمند خود را ترسیم کرده باشید. همه ما هم‌اکنون جای پایی داریم که از همین‌جا به سمت آن هدف حرکت می‌کنیم. شما باید طراحی زیبای خود را در این دنیا ترسیم کنید و سپس آن را حک کنید.
من به تقدیر و سرنوشت اعتقاد ندارم ، به نظر من زندگی چیزی نیست جز زمانبندی (برنامه ریزی)
فضا رو مال خودت کن
زندگی اجازه تمرین کردن بهت نمیده ، باید حین زندگی کردن آموزش ببینی!
تو دیر اومدی و زندگی چیزی نیست جز زمانبندی
تو همیشه بازنده ای چون یه مرد درجه دو هستی .... من آدمایی مثل تورو میکوبونم و آسیاب میکنم تا نون خودمو بسازم
با این حرف خودتو آروم کن: بهترین شخص تورو شکست داده
تو اشتباه میکردی من شروع کننده آتش هستم
خیلی طول نمیکشه که آدم از خوب به بد تبدیل بشه گاهی یه اتفاق احمقانه باعثشه